Публичная оферта на выпускной

1. Общие положения и условия принятия оферты

1.1. Настоящий документ является публичной офертой Индивидуального предпринимателя Дунав Евгении Эдуардовны (ИНН 250107658294, ОГРНИП 318253600041218), далее — Исполнитель, в соответствии со ст. 435–437 ГК РФ.

1.2. Настоящая оферта регулирует отношения Сторон при организации и проведении выпускных мероприятий (выпускной детского сада, выпускной начальной школы, выпускной класса) на территории детского центра «Порхай» по адресу: г. Владивосток, ул. Державина, д. 23.

1.3. Настоящая оферта является специальной по отношению к Публичной оферте на аренду части нежилого помещения ИП Дунав Е.Э. В части, не урегулированной настоящей офертой, применяются условия Публичной оферты на аренду части нежилого помещения, включая Приложение № 3 «Правила техники безопасности и условия нахождения в Помещении». При противоречии между документами в отношении выпускных мероприятий приоритет имеют условия настоящей оферты.

1.4. Акцептом настоящей оферты является совершение любого из следующих действий: внесение Аванса за бронирование даты выпускного мероприятия, подтверждение бронирования в письменной форме (в том числе посредством мессенджеров WhatsApp, Telegram, MAX), либо подписание настоящего Договора. С момента акцепта Договор считается заключённым.

1.5. Лицо, принявшее условия настоящей оферты, именуется далее Заказчиком. Заказчиком может выступать родитель, законный представитель, представитель родительского комитета либо иное лицо, действующее в интересах группы (класса).

1.6. Заказчик подтверждает, что ознакомлен с условиями настоящей оферты, включая п. 3.4–3.8 о невозвратности Аванса, и согласен с ними в полном объёме.

1.7. Заказчик, действующий в интересах группы (класса), подтверждает, что уполномочен родителями участников мероприятия на заключение настоящего Договора и обязуется довести его условия до их сведения.

2. Предмет договора

2.1. Исполнитель обязуется организовать и провести выпускное мероприятие в согласованные дату и время, а Заказчик обязуется принять и оплатить услуги на условиях настоящего Договора.

2.2. Состав услуг (пакет), дата, время начала и окончания мероприятия, количество участников и итоговая стоимость согласуются Сторонами при бронировании и фиксируются в переписке в мессенджере либо иным доступным способом. Согласованные условия являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

2.3. Для исполнения обязательств по настоящему Договору Исполнитель привлекает третьих лиц — подрядчиков (аниматоров, диджея, шоу-программы, фотографа и иных исполнителей). Заказчик уведомлён и согласен с привлечением подрядчиков.

2.4. Исполнитель вправе произвести замену конкретного подрядчика (артиста, аниматора, диджея, фотографа) на равноценного без изменения стоимости и состава услуг. Такая замена не является ненадлежащим исполнением Договора.

2.5. Исполнитель вправе заменить отдельный элемент программы на равноценный по стоимости и продолжительности при наступлении обстоятельств, не зависящих от Исполнителя (болезнь артиста, выход из строя оборудования и т. п.), уведомив Заказчика.

3. Стоимость, порядок оплаты и условия Аванса

3.1. Стоимость выпускного мероприятия определяется действующим прейскурантом Исполнителя и согласуется Сторонами при бронировании.

3.2. Аванс за бронирование даты составляет 10 000 (десять тысяч) рублей и вносится Заказчиком при подтверждении бронирования. Дата и время мероприятия закрепляются за Заказчиком только с момента поступления Аванса.

3.3. Окончательная оплата производится не позднее чем за 1 (один) час до начала мероприятия. Заказчик вправе произвести полную оплату в момент подтверждения бронирования.

3.4. Аванс является невозвратным. Стороны согласовали, что с момента получения Аванса Исполнитель незамедлительно приступает к исполнению Договора: снимает дату с продажи, резервирует зал, заключает договоры и вносит предоплаты подрядчикам, привлекает персонал, закупает расходные материалы и формирует программу мероприятия.

3.5. Стороны прямо согласовали, что сумма 10 000 (десяти тысяч) рублей представляет собой согласованный сторонами размер фактически понесённых Исполнителем расходов на подготовку и организацию мероприятия, возникающих с момента бронирования, включая, но не ограничиваясь: невозвратные предоплаты подрядчикам, упущенная выгода от снятия даты с бронирования, организационные и административные расходы.

3.6. При отказе Заказчика от Договора по любой причине и в любой срок Аванс не возвращается и засчитывается в счёт фактически понесённых Исполнителем расходов согласно п. 3.5 настоящего Договора.

3.7. Настоящим Стороны подтверждают, что размер расходов, указанный в п. 3.5, согласован ими добровольно и не требует дополнительного документального подтверждения при расторжении Договора.

3.8. Перенос мероприятия. Заказчик вправе один раз перенести дату мероприятия при уведомлении Исполнителя не позднее чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до согласованной даты. При переносе Аванс сохраняется и засчитывается в счёт нового мероприятия при условии согласования Исполнителем новой даты и наличия свободного слота. Перенос мероприятия с выходного дня на выходной либо с буднего на будний производится без доплаты; перенос с буднего дня на выходной — с перерасчётом стоимости по действующему прейскуранту. При уведомлении менее чем за 14 календарных дней перенос производится только по согласованию с Исполнителем и при условии отсутствия у Исполнителя обязательств перед подрядчиками; в противном случае применяется п. 3.6.

3.9. При отказе Заказчика от Договора менее чем за 7 (семь) календарных дней до даты мероприятия, помимо удержания Аванса, Заказчик компенсирует Исполнителю документально подтверждённые расходы, понесённые сверх суммы Аванса (закупленные расходные материалы, оплаченные подрядчикам суммы, изготовленная полиграфия и декор).

3.10. Возврат оплаты не производится после начала мероприятия, а также при удалении Заказчика или его гостей с мероприятия за нарушение Правил (Приложение № 3 к Публичной оферте на аренду).

3.11. Если Исполнитель отказывается от проведения мероприятия по собственной инициативе (за исключением обстоятельств непреодолимой силы и случаев, указанных в п. 5.2), он возвращает Заказчику полученный Аванс и иные внесённые суммы в полном объёме в течение 3 (трёх) рабочих дней.

3.12. Оплата производится путём перечисления денежных средств на расчётный счёт Исполнителя или иным не запрещённым законом способом.

4. Количество участников

4.1. Стоимость пакета рассчитана на количество участников, согласованное при бронировании, и не подлежит уменьшению при фактической явке меньшего числа участников.

4.2. Заказчик обязан сообщить окончательное количество участников не позднее чем за 5 (пять) календарных дней до даты мероприятия. Данное количество является расчётным для окончательной оплаты.

4.3. Превышение согласованного количества участников допускается только по предварительному согласованию с Исполнителем и оплачивается дополнительно по действующему прейскуранту. Исполнитель вправе не допустить на мероприятие участников сверх заявленного количества.

4.4. Максимальная вместимость помещения для выпускного мероприятия составляет 50 человек с учётом сопровождающих взрослых.

5. Обязанности и права сторон

5.1. Исполнитель обязуется:

5.1.1. Предоставить помещение в согласованное время в надлежащем состоянии и обеспечить возможность его использования в течение согласованного срока.

5.1.2. Обеспечить проведение согласованной программы мероприятия в полном объёме силами привлечённых подрядчиков.

5.1.3. Заблаговременно уведомить Заказчика о замене подрядчика или элемента программы (п. 2.4, 2.5).

5.2. Исполнитель вправе:

5.2.1. Отказать в проведении мероприятия либо прекратить его без возврата оплаты при нарушении Заказчиком или его гостями Правил техники безопасности, при агрессивном поведении, нахождении в состоянии опьянения, причинении вреда имуществу.

5.2.2. Осуществлять фото- и видеосъёмку мероприятия для использования в собственных маркетинговых материалах. Заказчик вправе письменно отказаться от такого использования до начала мероприятия.

5.3. Заказчик обязуется:

5.3.1. Своевременно и в полном объёме оплатить услуги Исполнителя.

5.3.2. Соблюдать и обеспечить соблюдение всеми участниками мероприятия Правил техники безопасности и условий нахождения в Помещении (Приложение № 3 к Публичной оферте на аренду).

5.3.3. До начала мероприятия довести Правила техники безопасности до сведения всех приглашённых лиц, включая детей и сопровождающих взрослых.

5.3.4. Обеспечить присутствие достаточного количества сопровождающих взрослых, несущих ответственность за детей на протяжении всего мероприятия.

5.3.5. Согласовать программу мероприятия и использование любого дополнительного оборудования (в том числе микрофона, собственной аппаратуры, декора) с Исполнителем.

5.3.6. Обеспечить сохранность имущества и оборудования Исполнителя; передать помещение по окончании мероприятия в исправном состоянии.

5.3.7. Самостоятельно обеспечивать сохранность личного имущества и имущества участников мероприятия. Исполнитель не несёт ответственности за утерю, порчу или кражу личных вещей.

5.3.8. Начать и завершить мероприятие строго в согласованное время. Задержка по вине Заказчика не продлевает время мероприятия и не является основанием для перерасчёта.

5.4. Превышение согласованного времени мероприятия оплачивается дополнительно по действующему прейскуранту за каждый начатый час.

6. Ответственность сторон

6.1. Ответственность за соблюдение Правил техники безопасности участниками мероприятия возлагается на Заказчика, в том числе в отношении приглашённых им третьих лиц и несовершеннолетних.

6.2. За ущерб, нанесённый несовершеннолетними, ответственность несут их родители, опекуны или сопровождающие лица.

6.3. При ухудшении состояния помещения или повреждении имущества Заказчик возмещает ущерб в размере стоимости восстановительного ремонта либо стоимости повреждённого имущества. Стороны составляют двусторонний акт повреждений.

6.4. Ущерб возмещается в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента выставления претензии. При просрочке начисляется неустойка 0,1% за каждый день просрочки.

6.5. При нарушении сроков окончательной оплаты Исполнитель вправе не начинать мероприятие до поступления полной оплаты.

6.6. Исполнитель не несёт ответственности за вред, причинённый вследствие несоблюдения участниками Правил техники безопасности.

6.7. Исполнитель освобождается от ответственности при обстоятельствах непреодолимой силы (стихийные бедствия, техногенные аварии, отключение электроснабжения, действия государственных органов, введение ограничительных мер и иные непредвиденные обстоятельства). В этом случае Стороны согласовывают перенос мероприятия на иную дату с сохранением всех внесённых сумм.

7. Согласие на обработку персональных данных

7.1. В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» Заказчик даёт согласие ИП Дунав Е.Э. на обработку своих персональных данных: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, обезличивание, блокировку и уничтожение.

7.2. Акцепт настоящей оферты означает согласие Заказчика на обработку персональных данных в указанном объёме.

8. Прочие условия

8.1. Вопросы, не урегулированные настоящим Договором, регулируются Публичной офертой на аренду части нежилого помещения ИП Дунав Е.Э. и действующим законодательством РФ.

8.2. Споры рассматриваются судом по компетенции. Срок рассмотрения претензий — 10 рабочих дней.

8.3. Неотъемлемой частью настоящего Договора являются:

• Правила техники безопасности и условия нахождения в Помещении (Приложение № 3 к Публичной оферте на аренду);
• согласованный Сторонами при бронировании состав пакета, дата, время и стоимость мероприятия.

9. Реквизиты Исполнителя